Pourquoi le tampon/cachet d’entreprise est-il toujours indispensable ?

Stamp Industry, basée à Ixelles (Bruxelles), vous détaille l’utilité du tampon d'entreprise et vous explique comment authentifier vos documents, gagner du temps et vous démarquer grâce à votre cachet personnalisé.

Apposer le cachet de votre entreprise pour authentifier vos documents L’utilité première du tampon d’entreprise est de certifier l’authenticité des documents que vous transmettez à vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires ou encore aux administrations publiques. Une fois apposé, le cachet permet en un coup d’œil de savoir que c’est bien votre entreprise qui l’a signé ou émis. Plus qu’une simple signature, il s’agit d’un signe distinctif difficilement falsifiable et qui ne présente aucune variation d’un document à l’autre. Gagner du temps dans le traitement des tâches administratives Pour les entreprises, les associations, mais également certains particuliers, les tâches administratives sont nombreuses et répétitives au quotidien. Elles supposent la signature de multiples documents, et parfois l’inscription systématique de certaines informations obligatoires. Ces actions particulièrement chronophages peuvent être simplifiées et accélérées par l’utilisation d’un tampon. Certaines entreprises spécialisées confectionnent des cachets personnalisés qui permettent en un geste d’inscrire toutes les données nécessaires. Selon vos besoins, le tampon peut par exemple indiquer : - votre raison sociale - votre adresse et vos coordonnées - votre numéro unique d'entreprise - votre statut juridique, - etc. Développer l’image de marque Le tampon d’entreprise peut être porteur d’un logo, ainsi que de toutes sortes d’informations liées à la société. Lorsqu’il véhicule des informations légales ou administratives, cet accessoire témoigne du professionnalisme et de la rigueur de l’entreprise. Toutefois, il est possible d’en détourner l’usage en y apposant des éléments plus légers : slogan, formule humoristique, etc. Dans les deux cas, le cachet contribue indéniablement à installer une image de marque. Vous ne savez pas quelles informations transmettre avec votre tampon ? Contactez l’équipe de Stamp Industry pour obtenir des conseils personnalisés et bénéficier de l’expertise de professionnels.